Organizzazione e Gestione Riunioni
Modalità di erogazione
Aula

Codice
CRE 985
Livello
 
 
 
Sede e Data  Roma 12-13/05/2005 (I ed.); Roma 13-14/10/2005 (II ed.)
Struttura  1 Modulo/2 gg.
Quota  € 1.100,00 +IVA
Docente  P. Milazzo; N. Asterri; R. Segreti
Lingua  italiano
Coordinamento Didattico  R. Segreti


Per far sì che una riunione di lavoro produca risultati in termini di efficacia ed efficienza, diviene indispensabile implementare un ‘Modello di Riunione’, che includa tutte le sue fasi -dalla programmazione e gestione , alla valutazione finale- e per ognuna delle quali possono essere adottate tecniche specifiche e utilizzati strumenti mirati.

Metodologia didattica
La metodologia prescelta si fonda sul diretto coinvolgimento dei destinatari ed è finalizzata a tesaurizzare le conoscenze e le esperienze dei partecipanti per il raggiungimento degli obiettivi prefissati. La metodologia prevede quattro step: riunioni in piccolo gruppo, riunioni in plenaria, role-playing, sessioni di studio.
L’aspetto fondamentale di questa metodologia è il livello meta-formativo con il quale viene affrontato il tema: due dei quattro step metodologici, infatti, prevedono l’uso di riunioni (in piccolo gruppo e in plenaria) che consentono di ottenere due ordini di risultati: concentrarsi lavorando su temi specifici sollecitati nelle sessioni di studio, sperimentare contemporaneamente la gestione delle riunioni.

Destinatari
Professional che, nell’ambito della propria attività professionale, coordinano gruppi di lavoro.

Prerequisiti
Nessuno.

Risultati attesi
-Orientarsi all’uso di strumenti e tecniche di mediazione per la creazione e il mantenimento di un gruppo di lavoro
-Sperimentare e potenziare le capacità di utilizzo efficiente della riunione come modalità di lavoro
-Sviluppare la capacità di verifica dell’esito della riunione e dei propri modelli comportamentali

 

Competenze Relazionali

Organizzazione e Gestione Riunioni

 

Programma

Caratteristiche del gruppo
-Il gruppo come insieme di persone e come sistema
-I ruoli nel gruppo



Il gruppo di lavoro efficace
-Caratteristiche del gruppo di lavoro efficace



I fenomeni di gruppo
-Il conformismo
-L’affiliazione
-Il capro espiatorio




La riunione:scopo e tipologia




La riunione informativa, consultiva e decisionale



L’iter organizzativo delle riunioni
-Perché?
-Chi?
-Come?
-Cosa?
-Quando?
-Dove?



Fattori di rischio nella gestione delle riunioni: relazioni, obiettivi, tempi



Utilizzo dei media e dei supporti: dalla riunione informale alla videoconferenza



Dopo la riunione:analisi del feed-back e automiglioramento della propria leadership