Organizzazione di un Call & Contact Center
Modalità di erogazione
Aula

Codice
CCC 634
Livello
 
 
 
Sede e Data  Roma, 3-4 ottobre 2005
Struttura  1 Modulo/2 gg.
Quota  € 950,00 + IVA
Docente  M. Mesenzani; T. Paris
Lingua  italiano
Coordinamento Didattico  T. Paris


Il Call e Contact Center hanno, oggi, un enorme valore nelle scelte strategiche e organizzative delle imprese pubbliche e private; infatti rappresentano il punto di contatto tra Organizzazione e Cliente e sono il luogo dove si gestisce e sviluppa la relazione con il mercato.
Fondamentale è la scelta e l'armonizzazione degli strumenti e delle risorse che devono essere adeguati alle reali esigenze di mercato ed agli obiettivi di business. La sostenibilità organizzativa e l'impatto strategico delle scelte di gestione dei Call e Contact Center e delle persone in essi impiegate sono sempre più un tema chiave per il management, sotto diversi aspetti: economico-finanziari, relazione con il mercato, strutturali e di processo e valorizzazione del capitale umano.

Metodologia didattica
La metodologia adottata è di tipo interattivo e prevede la sperimentazione applicativa, studio di casi e visita guidata in un Call Center.

Destinatari
Responsabili e Coordinatori di: Call Center, Help Desk; Responsabili di Customer Care, Customer Service, processi e procedure.

Prerequisiti
Nessuno

Risultati attesi
- Riconoscere e analizzare l’organizzazione dal punto di vista di: processi, organizzazione, strumenti e conoscenze, ruoli e professionalità, obiettivi e indicatori di performance
- Migliorare l’utilizzo delle leve organizzative
- Definire un piano di miglioramento dell’organizzazione e delle risorse

 

Customer Care

Organizzazione di un Call & Contact Center

 

Programma

Contesto e scenari di sviluppo
- Il panorama italiano: dati, tipologia di lavoratori impiegati, livelli di turn over
- Le problematiche di un CC: obiettivi stressanti, skill non adeguati, turnover elevato

Processi e organizzazione del Call Center
- La natura delle attività di un Call Center
- Metodologia, action, workflow per l'analisi e la progettazione dei flussi di lavoro a partire dal cliente
- Microstrutture e ruoli nel Customer Care: linea, staff, figure operative

Sistemi di supporto al lavoro
- Gli strumenti a supporto dell'operatività
- Gli strumenti a supporto del KM
- Criteri di Usabilità degli strumenti

Sistemi di gestione delle persone nel Call Center
- Gli obiettivi individuali e di gruppo
- La valutazione degli operatori e l'assegnazione delle attività
- I percorsi professionali in un Call Center
- Modalità operative per la formazione in un Call Center
- La motivazione degli operatori

Risultati, performance, reportistica
- La natura dei risultati di un Call Center
- Gli strumenti di simulazione per il dimensionamento degli organici
- La reportistica in un Call Center: contenuti e destinatari
- Analisi degli indicatori, piani di azione e interventi correttivi

(Nel pomeriggio della seconda giornata sarà svolta una visita in un Call Center)